Originele rondleiding voor Proximus in het Proximus Red Devils Base Camp
Met 150 deelnemers op de heilige grasmat van het Proximus Basecamp in Tubize, stond deze teambuilding volledig in het teken van voetbal en verbinding. De medewerkers werden via een doordacht rotatiesysteem rondgeleid op het trainingskamp van de Rode Duivels, variërend van competitieve spellen zoals footgolf en blind soccer tot een exclusieve blik achter de schermen. Een sportieve organisatieklus die teams dichter bij elkaar bracht op een unieke locatie.
)
Tweeledige Teambuilding
Voor een groep van 150 medewerkers zocht Proximus naar een unieke teambuildingervaring die naadloos aansloot bij hun nauwe band met het Belgisch voetbal. De keuze viel logischerwijs op het Proximus Basecamp in Tubize, het zenuwcentrum en trainingscomplex van de Rode Duivels. De doelstelling van de dag was tweeledig. Enerzijds moest het evenement de medewerkers de kans geven om deze exclusieve locatie, die normaal gesloten blijft voor het grote publiek, van binnenuit te ontdekken. Anderzijds was het cruciaal dat de diverse teams, die in het dagelijkse leven niet altijd samenwerken, op een informele en sportieve manier met elkaar verbonden werden. Het was een ambitieus project waarbij logistieke precisie en beleving hand in hand moesten gaan.
)
Dynamisch Rotatiesysteem
Het organiseren van een actieve dag voor een grote groep van 150 personen bracht een aanzienlijke organisatorische uitdaging met zich mee. Om wachttijden te vermijden en de energie hoog te houden, werd er gekozen voor een strak georganiseerd rotatiesysteem. De deelnemers werden bij aankomst verdeeld in verschillende subteams, die elk een eigen route volgden over het complex. Dit systeem garandeerde dat iedereen constant in beweging was en dat elke groep alle onderdelen van het programma kon ervaren, zonder dat er opstoppingen ontstonden bij de populairste activiteiten.
)
Activiteiten in teken van koning voetbal
Het activiteitenprogramma bestond uit diverse sport/voetbalvariaties. Bij Blind Soccer speelden de deelnemers geblinddoekt en moesten ze volledig vertrouwen op het geratel van de bal om zich te oriënteren. Daarnaast draaide Footgolf puur om precisie op de green, terwijl de Team Trophy de competitie aanwakkerde met diverse tactische spellen. Verfrissen kon met een smoothie die je zelf mixte door te fietsen.
)
Blik achter de schermen
Naast de fysieke inspanningen was er een belangrijk educatief luik in het programma verwerkt. Als integraal onderdeel van de rotatie kregen de groepen een exclusieve rondleiding door het complex. Dit was voor velen het hoogtepunt van de dag, omdat ze toegang kregen tot ruimtes die normaal het exclusieve domein zijn van de nationale ploeg. De rondleiding bracht hen langs de officiële kleedkamers, de persruimte, de fitnessfaciliteiten en de lokaal van de VAR. Deze "backstage pass" zorgde niet alleen voor een rustmoment tussen de sportieve sessies door, maar versterkte ook de trots en de connectie met het merk Proximus als partner van de Rode Duivels.
Wil jij ook zo'n grootschalige teambuilding organiseren?
Door de combinatie van een unieke locatie, een feilloos rotatieschema en een mix van actie en ontdekking, werd de doelstelling ruimschoots behaald. De 150 deelnemers gingen naar huis met een versterkt groepsgevoel en een unieke herinnering aan de plek waar hun nationale helden trainen. Het evenement bewees dat zelfs met een grote groep een persoonlijke en interactieve ervaring gecreëerd kan worden, zolang de organisatie en de flow van de dag strak geregisseerd zijn.